Vermeulen Steenbergen is op zoek naar een gemotiveerde

ADMINISTRATIEF & COMMERCIEEL
MEDEWERKER

vanaf 20 uur per week
(aantal uren & indeling in overleg)

Vermeulen Steenbergen is een bedrijf in beweging. Waar wij bijna 150 jaar geleden startten als drukkerij en uitgeverij van Steenbergse Courant, zijn wij anno nu uitgegroeid tot een marketing- en mediabedrijf dat continu op zoek is naar de beste manieren om klanten te ondersteunen bij het bereiken van hun doelgroepen.

Dat doen we via onze eigen media – waaronder Steenbergse Courant en KijkopSteenbergen.nl – én via online marketing zoals social media, e-mailmarketing en zoekmachine marketing.

Voor ons team zoeken wij een nieuwe collega die onze financiële administratie gaat verzorgen en daarnaast onze media-adviseurs en marketeers ondersteunt. Je hoeft hiervoor nog geen jarenlange administratieve ervaring te hebben: belangrijker is dat je nauwkeurig bent, affiniteit hebt met cijfers en werkzaamheden snel eigen maakt.

Wat ga je doen?

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is onze financiële administratie. Stap voor stap maak jij jezelf de verschillende werkzaamheden eigen, zodat je deze uiteindelijk zelfstandig kunt uitvoeren. Daarbij zorgen we voor uitgebreide overdracht en begeleiding.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het inboeken van inkomende facturen;
• Het verwerken van bankmutaties;
• Het verzorgen van betalingen aan crediteuren;
• Het inboeken en betalen van loonbelasting;
• Het verwerken van facturen aan debiteuren en automatische incasso’s.

Daarnaast heb je een waardevolle ondersteunende rol binnen onze media- en marketingactiviteiten, waarbij je klanten en collega’s helpt met uiteenlopende werkzaamheden.

Denk daarbij aan:

• Het beheren van verschillende e-mailboxen;
• Het opstellen en uitsturen van verkoopmailings;
• het inboeken van advertenties in ons mediaproductiesysteem Pubble;
• Contact met klanten om informatie en input op te vragen;
• Afstemming met collega’s die marketing- en communicatiemiddelen vormgeven;
• Het (verder) in kaart brengen van potentiële adverteerders;
• Diverse ondersteunende werkzaamheden voor onze media-adviseurs en marketeers.

We zijn bovendien continu bezig onze manier van werken slimmer en efficiënter te maken. Daarom kijken we ook naar mogelijkheden om processen te optimaliseren met automatisering en AI, bijvoorbeeld via Microsoft Copilot. Je hoeft hierin nog geen expert te zijn, maar we vinden het belangrijk dat je handig bent met computers en software, nieuwe systemen snel oppakt en nieuwsgierig bent naar hoe technologie werkzaamheden makkelijker en efficiënter kan maken.

Wat zoeken wij in jou?

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die betrokken, nauwkeurig en verantwoordelijk is en affiniteit heeft met administratie en cijfers. Je hoeft niet jarenlang ervaring te hebben. We vinden het belangrijker dat je zaken snel oppakt, graag leert en uiteindelijk zelfstandig verantwoordelijkheid kunt nemen voor je werkzaamheden.

Jij herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt affiniteit met administratie en cijfers;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Je bent leergierig en maakt nieuwe werkzaamheden snel eigen;
• Je bent betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met financiële en vertrouwelijke informatie;
• Je bent handig met computers en software en pakt nieuwe programma’s en systemen gemakkelijk op;
• Je staat open voor nieuwe digitale mogelijkheden, zoals automatisering en AI;
• Je weet van aanpakken en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je vindt het prettig om werkzaamheden af te ronden en kunt energie halen uit het foutloos afronden van terugkerende taken;
• Je signaleert wanneer iets niet klopt en denkt mee over hoe werkzaamheden slimmer of efficiënter kunnen.

Ervaring met specifieke boekhoudsoftware of AI-toepassingen is geen vereiste: als jij digitaal vaardig bent en graag nieuwe systemen leert kennen, helpen wij je daarbij op weg.

Wat bieden wij jou? 

Je komt terecht in een veelzijdig marketing- en mediabedrijf met een betrokken team en korte lijnen. Je krijgt de ruimte om je werkzaamheden stap voor stap eigen te maken en jezelf verder te ontwikkelen binnen de functie.

Wij volgen de Grafimedia cao. Daarmee profiteer je onder andere van 8% vakantiegeld, vijf weken vakantie, een jaarlijkse extra bruto-uitkering van 1% en pensioenopbouw via Pensioenfonds PGB.

Het aantal uren en de indeling van je werkweek stemmen we in overleg met je af.

Heb jij interesse?

Lijkt het jou leuk om binnen een dynamisch bedrijf verantwoordelijkheid te krijgen over de administratie én onze collega’s te ondersteunen bij media en marketing? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar Thiemen Vermeulen: tv@vermeulensteenbergen.nl.

Heb je een vraag over de vacature? Bel of WhatsApp dan even met Thiemen via 06 23 60 79 23.